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人才甄选

       人才甄选是招聘工作的重要环节。能否给企业招纳入合适的英才良将就要看人力资源部招聘的功底了,从求职者的简历到他/她的工作能力、业务水平和综合素养等各方面都要进行全面深入了解探究,最终就能否达到人岗匹配作出合理的判断。
 
  一、慧眼识简历
 
  首先,就是对个人信息的审查和核实,然后进行筛选,个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。其中,求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:
 
  1、工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。
 
  2、工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。
 
  3、工作内容,主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官作为重点来考察,特别是细节方面的了解。查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,作为参考)。
 
  4、结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息,是否为待招岗位合适人选之一。
 
  再者,查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。
 
  还有,审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。对简历的整体印象做出中肯到位的评价,再结合求职者的薪资期望值判断是否符合职位要求,进而才能判定简历合格可直接向用人部门推荐。
 
  二、安排求职者到场面试及笔试
 
  面试是在特定场景下,经过精心设计,通过考官对应试人员面对面地观察、交谈等方式,了解应试人员素质特征、能力状况及求职动机等的一种人员甄别方式。面试所使用的面对面的观察、交谈等方式,既反映了它的“问、听、察、析、判”的综合性,又使面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人员素质测试的形式相区别。口试仅是言语测试,而面试还包括对应试人员言语以外的行为特征等多方面测试要素的综合分析、推理与判断。面试是否成功对招聘能否取得成功起着至关重要的作用。面试有很多的技巧,下面将作专题介绍。
 
  笔试是考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。笔试法的优点是一次能够出十几道乃至上百道试题,考试的取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。一般来说,在企业组织的招聘中,笔试作为应聘者的初次竞争。
 
  三、敲定人选
 
  求职者面试和笔试结束后,人力资源部工作组、用人部门参与面试的相关人员以及高层审核人员开会讨论,针对所有求职者的情况进行综合分析,最终敲定合适人员上报审批,通知被录用者并告之入职相关事宜。
 
  四、安置、试用和正式任用
 
  经过上述程序,被录用者报到后,就可将其安置在其应聘岗位上。为观察新进职工是否可以胜任工作岗位,企业对新职工都会规定一定的试用期,试用期长短视工作性质和工作复杂性而定。试用期满,经考勤合格者,则予以正式转正。
 
  
       
       如是大型企业或者事业单位招聘需要更加专业操作的话,可以借鉴管理评价中心技术的主要工具来完成,主要有以下几种:
 
  1、情境模拟技术
 
  (1)无领导小组讨论
 
  无领导小组讨论是经常被使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。它通过给一组考生(一般是5~7人)一个与工作相关的问题,让考生们进行一定时间(一般是1小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。
 
  无领导小组讨论的优点,通过无领导小组讨论法能检测出笔试和单一面试法所无法测出的能力和素质;可以依据考生的行为、言论来对被测试者进行更加全面、合理的评价;能使被测试者在相对无意中显示自己各个方面的特点;使被测试者有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差异;节省时间,并能对被测试者的表现进行同时比较(横向对比),观察到它们之间的相互作用,具有很强的区分性,能有效地将候选人员的能力表现区分开来。应用范围广,能应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。
 
  (2)公文筐测验
 
  公文筐测试,通常又叫公文处理测验,是情境模拟测试的一种,考察被测试者的计划能力、组织能力、预测能力、控制能力和决策能力等方面的素质。做法是让储备人才候选人在限定时间(2小时左右)处理事务记录、函电、报告、声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,储备人才候选人在没有协助的情况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。
 
  采用公文筐测验它的优点:一是考察的内容范围广。公文筐测验以纸笔形式,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果;除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过储备人才候选人对文件的处理实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高。由于公文筐测验所采用的文件,十分类似于实际职位上常见的文件,有的就是完全真实的文件,因此,若候选人能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。
 
  适用范围:中、高级管理者
 
  (3)角色扮演
 
  角色扮演法要求被试者扮演一个特定的管理角色来观察被试者在扮演一个特定的管理角色时的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测评方法,
 
  通过角色扮演法可以在情景模拟中,对受试者的行为进行评价,测评其心理素质以及各种潜在能力。可以测出受试者的性格、气质、兴趣爱好等心理素质,也可测出受试者的社会判断能力,决策能力,领导能力等各种潜在能力。
 
  (4)管理游戏
 
  管理游戏法候选人被分成几个小组,分别代表相互竞争的不同的利益群体,要求他们解决一些实际问题。游戏的设计使学员在决策过程中会面临很多切合实际的管理矛盾,决策成功或失败的可能性都同时存在,需要被测人员积极地参与,运用有关的管理理论与原则、决策力与判断力对游戏中所设置的种种遭遇进行分析研究,采取必要的有效办法去解决问题,以争取游戏的胜利。评价专家要对候选人的团队合作及问题解决能力等进行评定。
 
  (5)个人演说
 
  赋予候选人一定管理角色,提出演说任务,以此来评价其决策、沟通技能和说服能力。
 
  2、心理测验技术
 
  (1)个性测验
 
  个性测验是人才测评技术的一种,是对个体具有的除能力以外的个性特征或个性类型进行度量的手段,包括认知测验以外和各种测验。
 
  个性测验用于人才选拔或评价,与其它方法相比较,具有以下三方面的特征:
 
  其一,个性测验(人格测验),不仅可以用于对在任人才进行工作绩效的考核、评价,而且更适合对人才的选拔过程,具有一定的预测性。
 
  其二,个性测验用于人才选拔,不仅可以反映人才的外在行为特征,对于人们不易观察到的内在特征(诸如情操、工作潜力、心理健康等)也可进行客观描述。
 
  其三,个性测验是以自陈为主,打破了以往在人事资料的获取的方式上以“他评”为主的一贯的作法。当然,他评可以充分反映民意,但也增加了的主观意识的参与作用。人格测验完全可以抛开其它方法中对参与评价人员的直接依赖性,主要诉诸于被评价者个人和测量工具之间的“刺激--反应”的关系。这样可以有效地避免在人才选拔过程上人为的参与作用,同时也注定了这一良好的心理测验工具制定的复杂性和作用的谨慎性。
 
  (2)能力测验
 
  能力和人的职业工作活动是密不可分的。每一类职业活动都要求特定的能力组合。具备这种能力组合,就能很好地胜任这种职业工作。能力倾向测验一般指测量某种职业或活动的潜在能力的评估工具。能力倾向不是特殊训练的结果,它存在于某种特定的训练与学习之前。可以把能力倾向测验分为三类:一般能力倾向测验、特殊能力倾向测验和多因素能力倾向测验。其中一般能力倾向测验现在就是指智力测验,而狭义的能力倾向测验专指后两者。能力,尤其是能力的不同方面的水平,决定了一个人是否符合特定职业的要求以及是否能取得成功的可能性。测验结果显示为个体在各项能力中的相对强弱,并给出适宜的职业排序,从而为职业咨询、分类和人员安置提供了科学可靠的资讯。
 
  (3)价值观、动机测验
 
  职业价值观测验在一个人选择自己的职业的时候,这个志向其实就是他的职业价值观。职业价值观表明了一个人通过工作所要追求的理想是什么,这个测验从几个方面对人的工作价值观进行度量,以便人们能清晰准确地了解和判断自己工作的目标和价值取向是什么。本测验尤其适合在企业团体招聘时使用。
 
  成就动机是指个人对自己认为重要或有价值的工作,不但愿意做,而且力求达到更高标准的内在心理过程。简而言之,就是要求获得优秀成绩的欲望。个人的年龄、性别、能力、成败经历、努力程度等主观因素以及工作性质、任务难度、社会环境等客观因素等都是成就动机个别差异形成的原因。本测验适用于企业快速大规模筛选出有工作热情、积极进取的应聘者。
 
  (4)职业兴趣与倾向测验
 
  职业兴趣测试是心理测试的一种方法,它可以表明一个人最感兴趣的并最可能从中得到满足的工作是什么,该测试是将个人兴趣与那些在某项工作中较成功的员工的兴趣进行比较。它是用于了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。兴趣测验用途,最典型的就是用于员工的生涯规划,因为一个人总是把自己感兴趣的事情做得很好。另外还可以用它作为选择的工具,如果你能选择那些与现职成功的雇员的兴趣相似的候选人,那么这些候选人很可能在新的岗位上也能取得成功。

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